Samenwerking

Voer grondige due diligence uit naar potentiële partners om risico's van samenwerking te beoordelen. Controleer of deze kan voldoen aan de beveiligingsstandaard volgens lokale wet- en regelgeving. 

Stel jezelf kritische vragen voordat je een samenwerking aangaat: 

• Is de partner verbonden aan een overheid of staatsgeleide bedrijven? 

• Heeft de partner banden met leger of defensie-industrie? 

• Wie is de 'ultimate beneficial owner' (UBO), de werkelijke eigenaar of zeggenschap-hebbende? 

• Heeft de organisatie aantoonbare reputatie in de relevante sector? 

• Welke andere activiteiten en verbindingen heeft de partner? 

• Welke IE-rechten heeft de partner geregistreerd en in welke landen? 

• Verloopt contact via andere entiteiten of verandert dit tijdens het proces? 

• Geeft de partner onduidelijke antwoorden over beoogde toepassingen? 

Let op risicofactoren bij investeerders en partners: 

• Weinig vindbare informatie of ontbrekende website. 

• Gebruik van ongebruikelijke entiteiten voor financiering. 

• Uitzonderlijk gunstige voorwaarden zonder duidelijke tegenprestatie. 

• Eisen rond geheimhouding, publicatieverbod of strenge IE-voorwaarden. 

Maak heldere afspraken over: 

• Omgang met gezamenlijk ontwikkelde IE en innovaties. Zowel tijdens de samenwerking als na beëindiging. 

• Verstrekking van licenties en scherpe selectie van licentiepartners. 

• Licentieafname met first right to match bij faillissement van de licentiegever. 

Maak afspraken over gegevensomgang met je samenwerkingspartner. 

Zorg voor geheimhoudingsverklaringen die vertrouwelijke informatie strikt beschermen vóór de samenwerking start. 

Leg aanvullende juridische bescherming vast. Wees heel precies over wat je wilt beschermen en voor welke periode. 

Definieer eigendomsrechten helder: wie blijft eigenaar van welke technologie en wie krijgt welke rechten? 

Regel gebruiksrechten expliciet: wie mag de technologie gebruiken, verkopen of verder ontwikkelen? 

Maak afspraken over beëindiging: wat gebeurt er met kennis en materialen als de samenwerking stopt? 

Leg teruggave van data en IE juridisch vast bij beëindiging van de samenwerking. 

Beperk toegang tot gevoelige informatie binnen beide organisaties tot alleen noodzakelijke personen. 

Bescherm data en communicatie met sterke beveiligingsmaatregelen. 

Regel fysieke toegang tot gevoelige apparatuur en documenten goed. 

Watermerk of track documenten zodat misbruik kan worden opgespoord en herleid. 

Segmenteer kennisdeling. Deel alleen noodzakelijke informatie. 

Bepaal welke data geschikt is om te delen en beperk toegang tot alleen die data. 

Houd gevoelige systemen gescheiden van systemen die toegankelijk zijn voor externe partijen. 

Audit en controleer regelmatig of afspraken met samenwerkingspartners worden nageleefd. 

Maak afspraken over melden en afhandelen van beveiligingsincidenten of datalekken.