Producten

• Identificeer je meest waardevolle assets. Technologie, kennis, processen en data die je bedrijf uniek maken, raadpleeg het EV-Stappenplan. 

• Onderzoek internationale IE-wetgeving, ga naar het Octrooicentrum Nederland voor verschillen in wet- en regelgeving. Zoek eventueel hulp bij gespecialiseerde advocaten of Nederlandse ambassades voor hun kennisnetwerk in het specifieke land waar je zakendoet. 

• Plaats afspraken over IE-toegang in overzichtelijke tabellen voor, tijdens en na projecten. Raadpleeg het Octrooicentrum Nederland voor samenwerkingsafspraken. 

• Monitor voortdurend of je IE-rechten worden geschonden. Registratie alleen biedt geen volledige bescherming. 

• Maak medewerkers bewust van de waarde van kennis en leer hen hoe ze hiermee om moeten gaan. 

• Neem IE-clausules op in arbeidscontracten en samenwerkingsovereenkomsten. 

• Plaats afspraken over IE-toegang voor, tijdens en na projecten in overzichtelijke tabellen. 

• Raadpleeg het Octrooicentrum Nederland voor samenwerkingsafspraken ter bescherming van je intellectueel eigendom. 

• Bekijk welke wet- en regelgeving rondom IE-rechten voor jou van toepassing zijn. Raadpleeg Innovatie-attachés, het Octrooicentrum Nederland of gespecialiseerde advocaten. 

• Registreer octrooien, merken, auteursrechten en modellen officieel waar mogelijk en nodig. 

• Overweeg internationale bescherming via het Europees Octrooibureau (EOB) of WIPO bij internationale activiteiten. 

• Neem duidelijke IE-clausules op over eigendom, gebruiksrechten, licenties en afspraken na projectafloop. 

• Zorg voor geheimhoudingsverklaringen (NDA's) voordat je vertrouwelijke informatie deelt. 

• Leg bij co-creatie eigenaarschap vast van gezamenlijk ontwikkelde intellectueel eigendom. 

• Documenteer wie wat heeft ontwikkeld, wanneer en hoe, voor eventuele eigendomsgeschillen. 

• Leg vast wat er gebeurt met gedeelde IE bij beëindiging en zorg dat je toegang kunt intrekken. 

• Overweeg publicatie versus bedrijfsgeheim bij octrooiaanvragen, soms kun je onderdelen als bedrijfsgeheim beschouwen. 

• Combineer octrooi en bedrijfsgeheim strategisch. Octrooieer zichtbare delen, houd achterliggende kennis geheim. 
   

• Naar Ondernemersplein voor meer informatie 
• Naar rvo.nl voor vragen over octrooi 

Categoriseer je kennis naar vertrouwelijkheid: van publiek naar vertrouwelijk tot topgeheim: 

• Definieer 'publiek' als generieke kennis die vrij gedeeld wordt. 
• Definieer 'beperkt vertrouwelijk' als kennis die je deelt tegen vergoeding. 
• Definieer 'vertrouwelijk' bij kennis die je een langetermijnvoordeel geeft 
• Definieer 'topgeheim' bij kennis die zo geheim is dat zelfs medewerkers niet het complete plaatje kennen. 

Naar Bedrijfsgeheim voor meer informatie 

• Onderhoud goede relaties met leveranciers en distributeurs en spreid risico's. 

• Geef duidelijk aan welke intellectueel eigendom (IE) je inbrengt bij consortia en samenwerkingsprojecten. 

• Leg bij co-creatie vast wie eigenaar wordt van gezamenlijk ontwikkelde IE.    

• Documenteer wie wat heeft ontwikkeld, wanneer en hoe. Dit helpt bij eventuele geschillen over intellectueel eigendom.  

• Neem duidelijke IE-clausules op over eigendom, gebruiksrechten en licenties. 

• Leg vast wat er gebeurt met gedeelde IE bij beëindiging van de samenwerking. Zorg dat je toegang kunt intrekken of gegevens kunt terughalen.  

• Classificeer en label gevoelige informatie zodat het correct wordt behandeld. 

• Pas het need-to-know-principe toe: alleen toegang voor wie het echt nodig heeft. 

• Houd gevoelige systemen gescheiden van algemene netwerken. 

• Bewaar vertrouwelijke data versleuteld in beveiligde omgevingen. 

• Werk met versiebeheer en logboeken voor belangrijke documenten en broncode. 

• Zorg dat iedereen het belang kent van IE, van R&D tot sales. 

• Deel alleen noodzakelijke onderdelen met externe partners, geen complete blauwdrukken. 

• Onderzoek potentiële partners grondig inclusief hun beveiligingsbeleid en reputatie. 

• Regel dat je toegang kunt intrekken of gegevens kunt terughalen bij beëindiging.