Je kantoor, productielocatie en opslagfaciliteiten vormen de fysieke basis van je bedrijf waar je waardevolle kennis, prototypes en gevoelige informatie zich bevinden. Een slecht beveiligd gebouw, ongecontroleerde toegang of onveilige opslag kunnen leiden tot diefstal van intellectueel eigendom, spionage of sabotage. Fysieke beveiliging gaat verder dan alleen sloten op deuren. Het vraagt om een doordachte aanpak waarin bouwkundige maatregelen, toegangscontrole en veilige opslag samenkomen.
Hieronder vind je concrete maatregelen voor het beveiligen van je fysieke omgeving. Van basisprincipes voor startende ondernemers tot geavanceerde schillenstructuren voor bedrijven met hoge beveiligingsrisico's. Zo creëer je lagen van bescherming rondom je meest waardevolle assets.
Maatregelen
-
Creëer bouwkundige scheiding tussen werkruimtes met gevoelige informatie en algemene ruimtes.
-
Zorg voor goed afsluitbare ruimtes en bijvoorbeeld kasten waarbij braak duidelijk vastgesteld kan worden.
-
Maak handelingen herleidbaar tot individuele personen.
-
Log fysieke toegang tot gevoelige ruimtes en systemen.
-
Beperk toegang tot logbestanden tot alleen geautoriseerde personen.
-
Stel een alarmeringsprocedure op voor beveiligingsincidenten.
-
Richt voorzieningen in voor veilige opslag van gevoelige informatie op gegevensdragers en in hardcopy.
-
Bewaar prototypes en hardware beveiligd in daarvoor bestemde ruimtes.
-
Registreer uitgaande kennis en technologie voor traceerbaarheid.
-
Inventariseer informatieveiligheidsrisico's bij transport van gevoelige informatie en prototypes en maak hier overwogen keuzes in.
-
Pas je verzendmethode aan bij de gevoeligheid van de informatie.
-
Organiseer werkruimtes in een schillenstructuur waarbij toegang tot elke schil gebaseerd is op ‘need to be’. Ook start-ups kunnen dit op kleine schaal toepassen.
-
Plaats fysieke barrières tussen schillen zoals deuren, tourniquets of slagbomen voor extra beveiliging.
EV in drie stappen
Stap 1 | Weet wat je sterk maakt
Breng je assets in kaart: de technologie, kennis, processen en data die je bedrijf uniek en competitief maken.
Lees verderStap 2 | Ken de risico's
Risico's komen uit verschillende hoeken: krijg inzicht in mogelijke kwetsbaarheden.
Lees verderStap 3 | Maak een plan
Krijg grip op je risico’s: maak een plan met risicominderende maatregelen.
Lees verder